Is deze training iets voor jou?

De training is voor jou geschikt als jij in de zorg werkt, dagelijks op een Windows-desktopversie met Microsoft Outlook werkt en één of meer van de hiernaast genoemde punten herkent.

Onderaan op deze pagina kan je een overzicht van de lessen in deze training bekijken.

  • Je postvak-in is overvol en onoverzichtelijk

  • Door je klinische werk en andere verplichtingen heb je weinig tijd om daar iets aan te doen

  • Je verliest tijd met terugzoeken en vaker herlezen van e-mails

  • Jouw e-mailarchief is onoverzichtelijk

  • Je hebt onvoldoende overzicht over niet-klinisch werk wat nog gedaan moet worden

  • Je hebt het gevoel dat je altijd achter de feiten aanrent

  • Je bent bereid om tijd en energie te investeren om weer orde in de chaos te creëren

Overzicht over je werk

Kies een werkwijze die bij jou past

Jij werkt anders dan jouw collega's. Iedereen heeft verschillende behoeften als het gaat om de organisatie van e-mail en in welke mate overzicht over het werk nodig is.

De één is blij met een opgeschoond of leeg postvak-in op basis van een eenvoudige mappenstructuur, de ander wil graag met Outlook Taken een prachtig overzicht over projecten, eigen acties en over de dingen die bij collega's uitstaan.

In deze training kan je een werkwijze kiezen die bij jou als persoon past. Als je individueel advies nodig hebt, kan je je aanmelden voor een online vragensessie.

Wat krijg je in deze training?

  • Instructievideo's

    In 12 hoofdstukken en ongeveer 40 instructievideo's leer je hoe je je e-mail onder controle krijgt en hoe je Outlook kan inrichten en gebruiken om overzicht te krijgen over je werk.

    Onderaan op deze pagina vind je een overzicht van de lessen in deze training.

  • Extra lesmateriaal

    In sommige lessen kan je extra cursusmateriaal downloaden, bijvoorbeeld stroomschema's voor het verwerken van e-mail, checklists om overzicht over je werk te houden en tips om grip op je agenda en planning te houden. Daarnaast ontvang je ook per post geprint lesmateriaal.

  • Online vragensessies

    Heb je individueel advies nodig of heb je een specifieke vraag n.a.v. de training? Renée organiseert ongeveer maandelijks een online vragensessie. Je hebt zes maanden toegang tot deze vragensessies zodat jij aan het einde van het traject een werkwijze en Outlook inrichting hebt, afgestemd op jouw persoonlijke wensen.

Wat kan je in deze training bereiken?

  • Grip op e-mailverkeer

  • Dagelijks een leeg of opgeruimd postvak-in

  • E-mails waar nog iets mee moet handig georganiseerd

  • Overzichtelijk e-mailarchief waarin je dingen terug vindt

  • Slim gebruik van Outlook functionaliteit

  • Overzicht over je werk, stand van zaken en acties

  • Door goed overzicht beter kunnen prioriteren en plannen

  • Minder inefficiëntie en daardoor tijdwinst

  • Rust in je hoofd en grip op je werk

Pakketten

Zie voor de verschillen hieronder.

Via de Thinkific e-learning omgeving is alleen betaling met credit card en PayPal mogelijk. Als je liever met iDEAL wilt betalen kan je verderop deze pagina op een link naar een aparte betaalpagina klikken. Dan ontvang je binnen 24 uur inloggegevens.

Toelichting pakketten

Voor wie is welk pakket?

  • Medisch specialisten

    Zes maanden toegang tot de online training, het extra lesmateriaal en de online vragensessies. Deze training is bij het Accreditatie Bureau Algemene Nascholing (ABAN) voor 4 punten geaccrediteerd.

  • Andere zorgmedewerkers

    Zes maanden toegang tot de online training, het extra lesmateriaal en de online vragensessies.

  • VIP - met 6 uur individuele training

    1 jaar toegang tot de online training, het extra lesmateriaal en de online vragensessies.
    Daarnaast 6 uur individueel online training, verdeeld over meerdere sessies. Naast de inrichting van Outlook kunnen hier ook andere onderwerpen besproken worden, zoals prioritering en plannen van werk of wat je kan doen als de werkdruk erg hoog is.

Betalen via iDEAL

  • Pakket Medisch Specialisten

    €599
    Link naar betaalpagina
    Binnen 24 uur na betaling ontvang je een e-mail met inloggegevens

  • Pakket Andere Zorgmedewerkers

    €495
    Link naar betaalpagina
    Binnen 24 uur na betaling ontvang je een e-mail met inloggegevens

  • VIP pakket

    €1390
    Link naar betaalpagina
    Binnen 24 uur na betaling ontvang je een e-mail met inloggegevens

Trainer

Renée Niessen

Na de studie Geneeskunde en promotie aan de RuG heeft Renée ruim tien jaar als klinisch moleculair geneticus gewerkt bij de afdeling Genetica van het UMCG. Door een toenemend aantal taken en werkdruk in deze functie verdiepte zij zich in technieken om efficiënter te kunnen werken.

In 2013 begon zij haar bedrijf om mensen te helpen om efficiënter en meer ontspannen te werken. Vanwege haar academische en medische achtergrond traint zij vooral medewerkers uit de zorg en aan universiteiten.

Haar enthousiaste aanpak is vooral praktisch van aard met oog voor de verschillende werkstijlen en behoeften van cursisten.

Ervaringen van oud-cursisten over de live versie van Productief met Outlook

Reviews over de online training volgen nog - jouw feedback is welkom!

Marije Koopmans

Klinisch Geneticus, UMC Utrecht

Dank voor de cursus, ik moet zeggen dat het denk ik de meest toegepaste en nuttige bijscholing/cursus is die ik ooit gevolgd heb!

Margo Jongsma

Research Assistant, Universitair Centrum Psychiatrie, Groningen

Wat deze cursus betreft: ik ben er echt superblij mee. Het resultaat is echt ongekend. Voel me rustiger, heb alles onder controle. Niet dat alles nu af is maar ik heb overzicht en kan nu heel makkelijk de prioriteiten er tussenuit vissen.

Iris Rinsma

Hoofdverpleegkundige, UMCG

Met Renée’s enthousiasme en praktische inslag vond ik Productief met Outlook een heel inspirerende cursus en zal ik zeker aanbevelen bij anderen!

FAQ

  • Maakt het uit welke Outlook versie ik bij het oefenen gebruik?

    De instructievideo's zijn opgenomen met Outlook 2016 voor Windows. Oudere desktop-versies van Outlook hebben een andere interface, knoppen zien er anders uit en bepaalde functies ontbreken. Maar de belangrijkste functies zijn ook in oudere desktop-versies van Outlook beschikbaar, waaronder Outlook 2010. Het is echter niet handig om de cursus te volgen met een Web-versie of MacBook versie van Outlook, want deze programma's zijn te verschillend.

  • Ik werk op een MacBook, kan ik deze training volgen?

    Nee, dat is niet handig. De Outlook versie op de MacBook is te verschillend van de Windows versie waarin de instructievideo's zijn opgenomen.

  • Ik ontvang dagelijks weinig e-mail. Heeft het wel zin om de cursus te volgen?

    Als je niet veel e-mail ontvangt, heeft de training mogelijk minder toegevoegde waarde voor jou. De training is vooral bedoeld voor medewerkers die veel e-mail ontvangen en die veel projecten en/of taken hebben waarbij het moeilijk is om overzicht te houden. In het lessenoverzicht kan je zien welke onderwerpen er behandeld worden. Kijk even goed of deze jou aanspreken. Als je twijfelt of de cursus geschikt voor jou is kan je mij een mail sturen via renee@rcnadvies.nl. Dan neem ik contact met je op om het samen te bespreken.

  • Hoeveel tijd ben ik bezig met deze training?

    Dat is een lastige vraag. Het bekijken van de video's is slechts het begin. Tussen de video's door ga je zelf aan de hand van opdrachten aan de slag met het opruimen van je postvak-in, het inrichten van Outlook en het oefenen met een nieuwe werkwijze. Daar kan best wat tijd in gaan zitten. Ik adviseer je om de training in delen te volgen en om echt de tijd te nemen om Outlook in te richten en toe te passen. Neem er zeker enkele weken de tijd voor.

  • Ik ben een secretaresse en ik heb vooral technische vragen over agendabeheer. Komt dat in de training aan de orde?

    In de training gaat het agendagedeelte vooral over het gebruik van de Outlook agenda voor het indelen en plannen van je werk en hoe je taken zichtbaar kan maken in de agenda. De basis over hoe je agenda afspraken maakt wordt niet uitgelegd. Ook wordt beheer van agenda's van anderen niet behandeld.

  • Ik werk niet in de zorg. Kan ik deze online training ook volgen?

    Als je niet in de zorg werkt kan je zeker ook de cursus volgen. De voorbeelden die ik bespreek zullen minder van toepassing zijn, maar de techniek en tips om je e-mail onder controle en overzicht over je werk te krijgen, kan je zeker ook toepassen als je ander werk doet. Als je persoonlijke tips wilt voor de inrichting van jouw Outlook kan je je aanmelden voor een online vragensessie. Kies bij het registreren voor het pakket 'Andere zorgmedewerkers'.

  • Ik wil graag betalen via een factuur naar mijn werkgever of de crediteurenadministratie van het bedrijf waar ik werk. Is dat mogelijk?

    Ja, dat is mogelijk. Stuur dan een e-mail naar info@rcnadvies.nl met daarin je naam, adres, instelling waar je werkt en de contact en adresgegevens waar de factuur heen moet. Vergeet daarbij niet een eventuele kostenplaats, projectode en contactpersoon te vermelden. De factuur zal dan separaat verstuurd worden en je zal handmatig aan de online cursusomgeving toegevoegd worden, waarna je inloggegevens ontvangt.

  • Ik volg de training liever live, online of op locatie. Is dat mogelijk?

    De training 'Productief met Outlook' wordt ook live gegeven, online of fysiek op locatie. Meer informatie over de trainingen met open inschrijving vind je op de reguliere website van RCN Advies & Training

Productief met Outlook

  • 2

    2 - Hoe je je e-mail weer onder controle krijgt

    • 2.1 - Verwerk je e-mail als een pro

    • 2.2 - Nooit meer afgeleid door een pop-up van een binnenkomende e-mail

    • 2.3 - Verander het onderwerp van een e-mail

    • 2.4 - Opdracht: onderwerp veranderen en meldingen nieuwe e-mail uitzetten

  • 3

    3 - Krijg meer overzicht over je e-mailarchief

    • 3.1 - Tips om een overzichtelijk e-mail archief te krijgen

    • 3.2 - Mappen verwijderen, opheffen en verplaatsen

    • 3.3 - Opdracht: het e-mailarchief herindelen

  • 4

    4 - Vind e-mails terug met handig zoeken

    • 4.1 - E-mail zoeken met het standaardzoekvenster

    • 4.2 - E-mails zoeken op meer zoekcriteria: op woord, afzender, met bijlage, ontvangen in bepaalde periode

    • 4.3 - Opdracht: Oefenen met zoeken

  • 5

    5 - Werkwijze e-mail verwerken kiezen - met of zonder taken?

    • 5.1 - Drie verschillende workflows - welke past bij jou?

    • 5.2 - Workflow 1 - Elke dag een leeg postvak-in - met e-mailmappen

    • 5.3. Workflow 2 - inbox als to-do

    • 5.4 - Workflow 3 - Een leeg postvak-in met acties in de map Taken

    • 5.5 - Categorieën aanmaken om soortgelijke e-mails of taken te kunnen groeperen

    • 5.6 - Categorieën wijzigen

  • 6

    6 - Hoe je met Outlook Taken overzicht krijgt over je werk

    • 6.1 - Hoe je een goede to-do lijst maakt

    • 6.2 - Taken maken via de knop 'Nieuwe Taak'

    • 6.3 - Map Taken overzichtelijk maken - weg met die voltooide items!

    • 6.4 - Een e-mail omzetten naar een taak door te slepen

    • 6.5 - Veelvoorkomend probleem - als het slepen niet lukt

    • 6.6 - Taken maken met snelle stappen (zelfgemaakte knoppen)

    • 6.7 - Taken anders weergeven - sorteren op einddatum

    • 6.8 - Verschillende weergaven - o.a. voltooide taken bekijken

    • 6.9 - Taken zichtbaar maken in de agenda

    • 6.10 - Taken vanuit onderaan in de agenda inplannen op een bepaald tijdstip

    • 6.11 - Extra taakmappen aanmaken - bijv. Projecten of Afwachten

  • 7

    7 - Aan de slag - postvak-in opruimen, verwerken en overzicht creëren over je werk

    • 7.1 - Opdracht - werkwijze kiezen en inrichten

    • 7.2 - Je hebt duizenden e-mails in het postvak-in, hoe je morgen al een leeg postvak-in krijgt

  • 8

    8 - Eindelijk grip op je werk - hoe houd je dat vast?

    • 8.1 - Dagelijkse en wekelijkse checklist - ruim op, kijk terug en vooruit

    • 8.2 - Opdracht - dagelijks en wekelijks onderhoud

  • 9

    9 - Maak handig gebruik van Outlook regels

    • 9.1 - Eenvoudig regels maken voor automatische verplaatsing van e-mails naar bepaalde mappen

    • 9.2 - Geavanceerde regels maken om je postvak-in schoon en overzichtelijk te houden

    • 9.3 - De wachten-op regel: overzicht houden over acties die bij collega's uitstaan

    • 9.4 - Opdracht: regels aanmaken

  • 10

    10 - De Outlook-agenda gebruiken voor de indeling en planning van je werk

    • 10.1 - Praktische tips voor gebruik van de Outlook agenda

    • 10.2 - Opdracht: aan de slag met jouw eigen Outlook agenda

  • 11

    11 - Andere Outlook handigheden

    • 11.1 - Het beeld instellen zoals jij het graag ziet

    • 11.2 - Maak e-mail verwerken en versturen makkelijk met snelle stappen

    • 11.3 - Met snelkoppelingen sneller bij je favoriete mappen

    • 11.4 - Standaard tekstfragmenten snel bij de hand met galerie snelonderdelen

    • 11.5 - Sjablonen maken en gebruiken voor standaard e-mails

    • 11.6 - Tijd uitsparen bij typen van standaard woorden met Autotekst

    • 11.7 - Contactpersonen gebruiken en groepen contactpersonen aanmaken

    • 11.8 - Opdrachten - overige handigheden

  • 12

    12 - Kennisquiz

    • 12.1 - Kennis quiz - nodig voor accreditatie medisch specialisten

  • 13

    13 - Evaluatie - wat jij bereikt hebt en opzet cursus

    • 13.1 - Vragenlijst wat jij bereikt hebt en evaluatie training

Blijf op de hoogte!

Geef je e-mailadres door en blijf op de hoogte van de laatste updates van deze training.